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申请加入Scopus,Why, when, and how — 来自Scholasticahq的贴士
作者:    来源:   时间:2021-08-04   访问量: 1124  

Scopus是学术研究领域领先的引文数据库,其优质受众群体遍布全球;它欢迎新鲜血液的注入——当然要符合其严格的筛选和评估标准。若想了解Scopus是否适合您的期刊,以下内容值得一读。

关于Scopus

从根本上说,申请将期刊录入摘要和引文数据库是扩大受众的最佳步骤之一。期刊被收录到知名通用索引或某一学科的知名索引有助于提高学术地位和影响力,进而提高期刊论文被引用的几率。许多索引还提供期刊涵盖内容的引用分和读者指标,便于期刊和作者追踪其论文影响力的变化趋势。

Scopus建立于21世纪初期,目前已经成为公认的顶级科研索引之一,其对自身的定位是“內容來源中立、由独立主题专家管理的数据库”。

截至撰写此文时,Scopus收录了来自5,000个出版商的25,100多本期刊,涵盖240个学科领域,核心记录达7680 万条。Scopus涵盖跨学科领域的研究,但主要包括科学和技术论文。

判断Scopus是否适合您的期刊

如上所述,期刊录入Scopus数据库的好处颇多。除了涵盖几乎所有学科的广泛内容外,Scopus还以高度的学术严谨性而著称,包括年度期刊重新评估,以“激励期刊保持其内容的高质量”。Scopus还为文献引用提供了众多指标,其中包括:

  • Citescore:这一期刊层面的指标既发布年度影响力评分,也通过CiteScore Tracker更新期刊月度评分。
  • PlumX:这一文献层面的指标分析读者通过线上(如通过推文、博客、维基百科引用等)对文献内容的反馈情况
  • h指数(h-index):这一作者层面的指标旨在客观衡量个人作者所发表文献的总体影响

当然,随着不断发展,Scopus也招致了一些批评,例如:

  • Elsevier推出Citescore,将其称为期刊影响因子 (Journal Impact Factor)的“重量级竞争对手”,弥补了过去关于Scopus的期刊层面指标的可信度问题,该指标将所有文献都视为可引用的(包括editorials, letters to the editor, corrections, 和news items)
  • 担忧Elsevier的产品和服务垄断出版业,包括Elsevier代表European Commission参与监督欧盟的开放科学
  • 近期与Scopus相关的“掠夺性出版实践”引发恐慌的讨论

多年来,Scopus通过重申其对于客观评估与验证科研质量的承诺以回应这些担忧。

抛开Scopus或其他任何索引所招致的批评——这要靠所有出版商自行判断,对于那些在权衡是申请Scopus还是优先考虑其他替代索引的出版商而言,内容的可获取性是另一重要考量因素。

尽管Scopus收录期刊是免费的,但事实上Scopus的内容仅对其年度订阅者开放,这对考虑注册Scopus的开放获取出版商而言显然是一个重要考量因素。一般来说,只有只有隶属于订阅了Scopus的机构或组织的科研人员才能访问Scopus。因此,尽管被Scopus收录无疑将扩大潜在受众,但不一定能够像被录入其他可替代的高质量索引一样覆盖全球广泛的受众。

但是,Scopus确实允许非订阅用户通过Scopus预览免费访问某些功能,包括进行引文检索和访问作者的出版记录。

在索引制定策略时,请务必考虑各种期刊可发现性和影响力目标,并据此制定迭代计划。不可能一次性将任何一本期刊录入所有目标索引,因此要优先考虑那些能帮助你实现主要目标的索引,以之为起点。

对于开放获取期刊而言,在选择申请对象时考虑不同索引的影响范围和可访问性至关重要。这并不是说开放获取期刊不应该申请Scopus这类订阅索引(Scopus无疑极大扩展了内容范围),而是免费获取的索引也许更适合作为促进无阻碍内容获取的良好起点。

期刊如何申请加入Scopus

为了保持良好的声誉,像Scopus这样的顶级索引有着严格的收录要求,并且只接受有知名度且精确匹配其学术受众需要的期刊。具体来说,Scopus有着严格的遴选流程,且受其由国际上各学科领域的专家组成的委员会监督。

什么样的期刊才能被Scopus 收录呢?简而言之,要想获得接受的审查资格,必须符合以下要求:

  • 发布同行评审内容,并在期刊网站上公开同行评审政策或流程
  • 包含与世界性的读者群体相关的内容(注意:刊名很重要!例如,刊名包含国家名的期刊有可能被认为有更强的区域性)
  • 提供英文摘要和标题
  • 参考文献以罗马字母列出
  • 按时出版
  • 注册ISSN刊号
  • 有公开的出版道德声明(出版伦理委员会 (Committee on Publication Ethics)、世界医学编辑协会 (World Association of Medical Editors)、ICMJE建议 (ICMJE recommendations)和CONSORT都提供了有用的模板)
  • 一般来说,Scopus也要求期刊出版时间达2年以上再去申请

准备申请

如果您的期刊获得了接受审查资格,Scopus将用以下标准衡量期刊:

1. 期刊政策:

  • 在期刊网站上提供有说服力的编辑政策,且列出编委会成员及其学术机构
  • 在期刊网站上清楚地说明期刊所采纳的同行评审类型(即单盲评审、双盲评审和公开评审)
  • 展示编辑和作者在地域分布上的多样性
  • 如果涉及开放获取,期刊应列出开放获取出版选项(即标准和费用)的明确信息

2. 出版内容:

  • 所有的期刊内容都应该对该领域做出学术贡献
  • 期刊论文的摘要应清晰易读
  • 发表的内容应该是高质量且符合期刊的既定目标和范围
  • 期刊论文应合乎语法且具有可读性(即语法正确,句子结构恰当)

3. 期刊声望:

  • 说明期刊文章在 Scopus 数据库中获得的引用
  • 说明编辑的声望——附上网址,展示主要编辑的个人专业信息(即个人简历、机构主页、当前及过往机构和奖金拨款)
  • 清楚地说明期刊的出版机构或其角色

4. 按时出版:

  • 期刊的出版计划不得有延迟或中断
  • 期刊应不间断出版两年以上

5. 线上可获取性:

  •  期刊内容可在网上获取
  •  应提供英文版期刊主页
  •  应提供高质量的期刊主页(即必要信息在显眼处,易于访问)

申请流程

首先,请准备好最近的三期文章或九篇论文外加一份PDF形式的期刊目录作为样刊上传到Scopus;然后找到提交页面的预评估处填写表格。本文截取了表格中的一些“是/否”选项问题:

  • 期刊是否出版两年及以上?(注意:这是必要条件)
  • 期刊是否经过同行评审?
  • 期刊有DOI吗?
  • 期刊编辑是否是期刊涵盖学科领域的专家?
  • 期刊网站上是否提供了版权和许可信息?
  • 期刊论文内容是否符合既定范围和目标,且具有较高学术质量?
  • 期刊论文中的表格和图片在内容中的布局是否合适(即不只是从Excel表格中复制粘贴的)?
  • 期刊论文的内容是否结构合理,且易于阅读和理解?
  • 期刊的目标和范围是否有英文介绍,且发布在网站上?

提交完整的表格是申请流程的最后一步。完成申请流程并不能保证申请成功,但多久能获得答复呢?

Scopus给出的说明是:“申请时间视情况而定。我们希望确保所有提交上来的内容都获得适当的关注。期刊发表周期以及期刊向Elsevier提交内容的方式也会影响进度。”

好消息是,Scopus允许出版商追踪评估进度。如果期刊被接受了,将会有相关人员通过电子邮件与您联系。

总结

显然,对于希望尽可能从期刊被录入索引中获益的出版商而言,Scopus是很好的选择,尤其是其学术严谨性的声誉以及其期刊层面的指标追踪。况且,毫无疑问,Scopus的内容面向许多世界顶尖的科研机构。

但不可否认的是,Scopus的申请流程十分严格。如前所述,在考虑申请Scopus或其他任何索引时,首先要权衡潜在好处以及其他可能的选择。索引是长尾策略,因此优先考虑最适合您的出版阶段以及需求的索引至关重要。

感谢Lina Zhang对本文的翻译。

 
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