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编辑是学术出版的核心 -- check一下ASCE的编辑流程
作者:ISE    来源:   时间:2019-05-13   访问量: 283  
在所有关于学术出版挑战的讨论中,对期刊编辑工作的重要性讨论少之又少。
编辑是学术出版的核心 ーー编辑工作是将研究纳入一个易读、可信的出版物之中。对于规模较小的出版商来说,编辑工作的重要性更加凸显。

然而,"编辑"并不一定能被很好地理解ーー事实上,关于编辑以及编辑对期刊出版的贡献,可能存在一些错误的论断。很多人希望了解编辑在将研究转移到出版中所发挥的作用。

ASCE(The American Society of Civil Engineers,美国土木工程师学会)举例。ASCE成立于1852年,已有160多年的悠久历史,是历史最久的国家专业工程师学会。ASCE每年出版35种期刊,发表约4000篇学术论文和案例研究等。ASCE 的诀窍是管理35个期刊编委会

ASCE最小的期刊每年收到50份投稿, 而最大的期刊每年收到1500多份投稿。 编辑或副编辑的工作量将根据期刊而有所不同。

过去5年,ASCE 期刊投稿量增加了41% ,快速处理这些稿件成为了新的挑战,有一半以上投稿被送外审。

编辑流程

ASCE的内容在本质上显然偏技术性的,但在方法和实践上仍然存在不同的做法。有些期刊会开放一个非常活跃的讨论区,通过这个功能,读者可以对发表的论文作出评价,论文作者也可以作出自己的回应。此时,如果编辑能掌握协调和引导的技巧,这类讨论将更加生动和热烈。

土木工程是一个十分看重精确性的专业,因此,审稿意见通常是非常完整和彻底的。一篇论文从投稿到被直接接受,或者小修的情况极为罕见。从投稿到接受的整个过程相当漫长—— 平均约7个月。

ASCE在发送编辑部决定时不会使用大修改或小修改这些名词。 大多数情况下,一个"大修"的修改版本会被建议送回给原来的审稿人重新评审。 在这种情况下,作者回复审稿人的意见是至关重要的。 需要"小修"修改的论文通常由编辑再次审核。

在大多数情况下,一篇论文被投稿给 ASCE,经过编辑人员质量检查后,会被派给主编。 然后,主编将论文分配给副主编。对于较大的期刊,主编和副主编之间也设有学科编辑Section Editor。 副主编负责处理评审流程,并向主编提出建议,然后由主编对论文作出决定。论文正式发表前通常有2-3次返修。

办公室编辑人员每三个月更新一次作者的论文状态,目的是在三到六个月内对他们的论文再次进行审查。 绝大多数在此期刊被接受的论文首先都是被拒绝的,然后选择重新投稿。

编辑所从事的最重要、最熟练、最耗时的工作之一是写信给作者,总结审稿意见,并提出他们的共识或分歧的具体情况,然后指出可能修改的内容。 这些信件通常有4-5页。

ASCE 的政策需要两个审稿意见,但大多数编辑更喜欢三个不同的审稿意见,而多达五个审稿意见的情况也并不少见。

ASCE期刊的投稿大约70%来自美国以外的地方,作者和编辑之间可能就稿件会有大量的通信来回。双方都需要保持耐心。

专用时间

许多读者并不知道编辑在期刊内容上花了多少时间。处理100份稿件的编辑完全有可能比处理1000份稿件的编辑花更多的时间。 一般来说,工程学科编辑不会帮作者一起完全改写论文(尽管有很多审稿人的反馈意见看起来就像是文字编辑的校对工作)。

ASCE 投稿量大的期刊新编辑经常会惊讶地发现,他们的首要任务是管理他们的编委会。由50-60个学科编辑和副主编也做大量的工作,所以团队管理至关重要。并确保他们需要的时候,更改或轮换编委会。

一般来说,ASCE 期刊的新编辑会从审稿人晋升为副主编,然后是主编。 有序递进计划是维持专家动力的一个重要方面。 因此,新编辑通常对编辑流程感到满意。但让他们大吃一惊的是成为一名编辑所需要的时间。

ASCE期刊对同行评审程序极其重视,ASCE上发表的一篇文章很可能经过了该领域专家的多轮评审和返修。

在所有类型的学术出版中,对同行评审和编辑作为学术守门人角色的批评声音似乎越来越大。 有些人设想不再需要传统期刊—同行评审可以通过互联网在任何时间和地点做出。并且一些巨型期刊已经在像这样运作,它们几乎没有编辑的干预。

现实情况是,作者和读者仍然欣赏当前结构所提供的反馈、改进和管理制度。在不同的学科之间可能有所不同,但应该由每个学科自己来决定哪个出版流程更适合它们。

不管未来如何,同行评审的期刊仍然是金标准,无论出版机构的领域或规模如何,编辑都是这个流程的核心。

参考文献:

https://scholarlykitchen.sspnet.org/2019/04/24/editing-is-at-the-heart-of-scholarly-publishing/?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+ScholarlyKitchen+%28The+Scholarly+Kitchen%29

 
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